Next year's Board of Directors / Ban Chấp Hành Hội Phụ Huynh năm sau
It is time again to begin the process of electing next year’s Hội Phụ Huynh Board of Directors! / Đã đến lúc bắt đầu quá trình bầu Ban Điều Hành Hội Phụ Huynh cho năm sau!
It is time again to begin the process of electing next year’s Hội Phụ Huynh Board of Directors!
Important Dates:
April 16 - Board Applications Open
April 17 - Community Meeting, 5:30-6:30pm, to review election process and transitioning to middle school in the VDLI (Roseway Heights Library or via Zoom)
April 25 - Board Applications Due
May 8 - Membership Sign Up Deadline to be eligible to vote in the 2025 Board election
May 15 - Annual Meeting with Membership, 6:00-7:00pm, (Rose City Park Library or via Zoom); Electronic Voting Begins
May 22 - Electronic Voting Ends
May 27 - Election Results Announced
Please read carefully for information on how to Join the Board and Vote in the upcoming May Board Election.
Following legal review of our bylaws last spring, this year Hội Phụ Huynh has adopted updated bylaws professionally redrafted to ensure that they are clear and comprehensive legally. If you would like to review a copy of the updated bylaws, you may view them here.
Annual Membership Meeting:
Held on Thursday, May 15, 2025 at 6:00pm in the Rose City Park Elementary Library and via Zoom. The board of directors will present a recap of the year’s events and initiatives, a current financial overview, an introduction of the candidates for this year’s board elections, and a preview of our plans for next year.
Vote for Your New Directors:
Election ballot for next year’s board will be done online. Voting will open on May 15 during the annual meeting and close on Thursday, May 22nd at 9pm.
Those eligible for Hội Phụ Huynh membership must declare their election to participate as a member each school year. To vote in the 2025 Hội Phụ Huynh Board Elections, you must declare your membership by Thursday, May 8, 2025. Sign up for membership here.
Apply to join the HPH Board of Directors:
Candidates must:
Be a parent/guardian of at least one student who will be enrolled in the VDLI program for memberthe 2025-2026 school year.
Be signed up as a member of Hoi Phu Huynh if they have a student enrolled in the VDLI for the current school year.
Complete the 2025 Application Form by April 25, 2025.
Attend an informational meeting (Date TBD) or meet with a current HPH board member to discuss the details of board service.
Attend an interview with the Nomination Committee (to be scheduled the week of April 28). Prior to the interview, candidates must read the following materials:
HPH Bylaws - The legal document outlining the baseline rules governing our operation as a non-profit organization. Note: We do not expect candidates to have a complete understanding of everything covered in the bylaws at this point. We would like to be able to ask and answer questions regarding some of the most pertinent sections during the interview, so it’s not completely new to you.
A Guide to NonProfit Board Service in Oregon - Publication from the State of Oregon on the general responsibilities of NonProfit Board Directors.
HPH Board of Directors Commitment Letter - This is the letter signed by all incoming board members to define your commitments to the organization and its commitments to you when joining the board.
Current board members interested in reelection must complete the application, but do not need to attend the informational meeting or interview.
For additional information about these topics and more:
Attend our Community Meeting tomorrow evening, Thursday, April 17, 5:30-6:30pm in the Library at Roseway Heights Middle School or via Zoom.
Come hear Roseway Principal Phú Đào share information on transitioning to middle school within the VDLI, and the benefits of remaining in the program past the elementary level.
Learn more details about how to apply to join the next HPH board of directors term, our annual membership meeting being held May 15th, and how to prepare for voting in our upcoming board election.
Join us to help sustain enrollment in the VDLI program and support HPH in the coming year!
If you have any questions, please contact treasurer@hphpdx.org or 971-266-1697.
Đã đến lúc bắt đầu quá trình bầu Ban Điều Hành Hội Phụ Huynh cho năm sau!
Những ngày quan trọng:
16/4 - Đơn xin tham gia Hội Đồng Quản Trị sẽ được mở
17/4 - Cuộc họp cộng đồng, 5:30-6:30 chiều, để xem xét quá trình bầu cử và chuyển tiếp lên trường trung học cơ sở tại VDLI (Thư viện Roseway Heights hoặc qua Zoom)
25/4 - Hạn chót nộp Đơn xin tham gia Hội Đồng Quản Trị
8/5 - Hạn chót Đăng ký Thành viên để có thể bỏ phiếu bầu cho Hội đồng quản trị 2025
15/5 - Cuộc họp thường niên với các thành viên, 6:00-7:00 tối, (Thư viện Rose City Park hoặc qua Zoom); Bắt đầu bỏ phiếu điện tử
22/5 - Kết thúc bỏ phiếu điện tử
27/5 - Thông báo kết quả bầu cử
Vui lòng đọc kỹ thông tin về cách tham gia Hội đồng quản trị và Bỏ phiếu trong Cuộc bầu cử Hội đồng quản trị sắp tới vào tháng 5.
Sau khi xem xét pháp lý các quy định của chúng tôi vào mùa xuân năm ngoái, năm nay Hội Phụ Huynh đã thông qua các quy định cập nhật được soạn thảo một cách chuyên nghiệp để đảm bảo rằng chúng rõ ràng và toàn diện về mặt pháp lý. Nếu bạn muốn xem lại một bản sao của các luật lệ được cập nhật, bạn có thể xem chúng tại đây.
Cuộc họp thường niên với các thành viên:
Diễn ra vào Thứ Năm, 15 tháng 5 năm 2025 lúc 6:00 chiều tại Thư viện trường tiểu học Rose City Park và qua Zoom. Hội đồng quản trị sẽ trình bày tóm tắt các sự kiện và sáng kiến trong năm, tổng quan về tài chính hiện tại, giới thiệu các ứng cử viên cho cuộc bầu cử hội đồng quản trị năm nay và xem trước các kế hoạch của chúng tôi cho năm tới.
Bỏ phiếu cho thành viên mới của Hội Đồng Quản Trị:
Việc bỏ phiếu bầu cử hội đồng quản trị năm tới sẽ được thực hiện trực tuyến. Việc bỏ phiếu sẽ được bắt đầu vào ngày 15 tháng 5 trong lúc họp thường niên và sẽ kết thúc vào ngày 22 tháng 5 lúc 9g tối.
Những người đủ điều kiện làm thành viên Hội Phụ Huynh phải lựa chọn đăng ký để tham gia làm thành viên mỗi năm học. Để bỏ phiếu trong cuộc bầu cử Hội Phụ Huynh năm 2025, bạn phải đăng kỳ làm thành viên HPH trước thứ năm, ngày 8 tháng 5 năm 2025. Đăng ký làm thành viên tại đây.
Nộp đơn xin gia nhập Hội đồng quản trị HPH:
Ứng cử viên phải:
Là phụ huynh/người giám hộ của ít nhất một học sinh sẽ được ghi danh vào chương trình VDLI cho năm học 2025-2026.
Đăng ký làm thành viên của Hội Phụ Huynh nếu họ có học sinh theo học tại VDLI trong năm học hiện tại.
Hoàn tất Đơn xin tham gia Hội Đồng Quản Trị 2025 trước ngày 25 tháng 4, 2025.
Tham dự cuộc họp thông tin (Ngày sẽ thông báo sau) hoặc gặp gỡ một thành viên hội đồng quản trị HPH hiện tại để thảo luận về các chi tiết nhiệm vụ của Hội Đồng Quản Trị.
Tham dự buổi phỏng vấn với Ủy ban đề cử (dự kiến vào tuần ngày 28 tháng 4). Trước buổi phỏng vấn, ứng viên phải đọc các tài liệu sau:
Điều lệ HPH - Tài liệu pháp lý nêu rõ các quy tắc cơ bản chi phối hoạt động của chúng tôi với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận. Lưu ý: Chúng tôi không mong đợi các ứng viên hiểu đầy đủ mọi thứ được đề cập trong điều lệ tại thời điểm này. Chúng tôi mong muốn có thể hỏi và trả lời các câu hỏi liên quan đến một số phần thích hợp nhất trong cuộc phỏng vấn, vì vậy nó không hoàn toàn mới đối với bạn.
Hướng dẫn về Dịch vụ Hội đồng phi lợi nhuận tại Oregon - Ấn phẩm của Bang Oregon về trách nhiệm chung của các Giám đốc Hội đồng Phi lợi nhuận.
Thư cam kết của Hội đồng quản trị HPH - Đây là lá thư có chữ ký của tất cả thành viên hội đồng quản trị mới để xác định cam kết của bạn với tổ chức và cam kết của tổ chức với bạn khi bạn gia nhập hội đồng quản trị.
Các thành viên hội đồng quản trị hiện tại quan tâm đến việc tái đắc cử phải hoàn thành đơn đăng ký nhưng không cần phải tham dự cuộc họp thông tin hoặc phỏng vấn.
Để biết thêm thông tin về các chủ đề này và nhiều thông tin khác:
Tham dự Cuộc họp cộng đồng vào tối mai, Thứ Năm, ngày 17 tháng 4, từ 5:30-6:30 chiều tại Thư viện Trường Trung học Roseway Heights hoặc qua Zoom.
Hãy đến nghe Hiệu trưởng trường Roseway Heights Phú Đào chia sẻ thông tin về quá trình chuyển tiếp lên trường trung học cơ sở trong VDLI và những lợi ích khi tiếp tục tham gia chương trình sau cấp tiểu học.
Tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về cách nộp đơn xin tham gia hội đồng quản trị HPH nhiệm kỳ tiếp theo, cuộc họp thành viên thường niên của chúng tôi sẽ được tổ chức vào ngày 15 tháng 5 và cách chuẩn bị bỏ phiếu trong cuộc bầu cử hội đồng sắp tới của chúng tôi.
Hãy tham gia cùng chúng tôi để giúp duy trì việc ghi danh vào chương trình VDLI và hỗ trợ HPH trong năm tới!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ treasurer@hphpdx.org hoặc 971-266-1697.