HPH Community Special Meeting Letters
Bức thư cho Cuộc Họp Đặc Biệt cho Cộng Đồng HPH
cho tiếng Việt xem bên dưới…
May 18, 2024
Dear Community of Hội Phụ Huynh,
The Hội Phụ Huynh Board of Directors would like to notify our membership and community of a matter of significant importance to the governance and continuity of Hội Phụ Huynh (HPH) non-profit corporation. At our general meeting held on May 15, 2024, a group of members of the HPH corporation called for a Special Meeting by Members on May 23rd, 2024, at Roseway Heights Middle School (Room 117), 5:30-7:00 pm, for the purpose of dissolving the current board entirely, effective immediately, without cause, and to elect temporary Directors and Officers to operate the Hội Phụ Huynh non-profit corporation. Upon successful election, this action will dissolve all elected and appointed director and officer positions and other agents and appointments. All committee positions and advisory roles will be removed and refilled by the new board.
We support the rights of the members who have called for the special meeting and for our membership to choose the organization’s leaders. We are committed to upholding the highest standards of transparency and accountability within our organization. To become a member of the HPH corporation, you must provide written evidence of your decision to join. This written declaration must be resubmitted each school year.
Membership in the corporation is open to all persons who are either:
A parent or guardian of a child currently enrolled in the Vietnamese Dual Language Immersion Program at Rose City Park Elementary School, Roseway Heights Middle School, or McDaniel High School; or
Staff or administrative personnel associated with the Vietnamese Dual Language program; or
Other leaders of the community, Vietnamese Dual Language Immersion program Alumni, or representatives of other organizations as approved by the then current Board of Directors
We invite anyone that wants to become a member to send us an email stating you are eligible for membership under the criteria listed above and that you wish to be a member. You can also submit your membership request on paper to the HPH mailboxes in the school offices at Rose City Park or Roseway Heights, or sign up in person at any HPH membership meeting. We invite you to attend this special meeting, as your votes are crucial to ensuring the continued effective governance of Hội Phụ Huynh. If you cannot attend and wish to vote by proxy, please contact HPH Secretary Craig Meyers at secretary@hphpdx.org for instructions on doing so.
We appreciate your attention to this matter and your ongoing dedication to our community, mission, and vision. Please contact us at hoiphuhuynh.vdli@gmail.com or 971-266-1697 if you have any questions.
Respectfully,
Board of Directors, Hội Phụ Huynh
Huynh Pool, Co-President
Anh Le, Co-President
Craig Meyers, Secretary
Sarah McCauley, Treasurer
Tri To, Director-at-Large
Bao Nguyen, Director-at-Large
Julie Dang, Director-at-Large
Ngày 18 tháng 5, 2024
Kính gởi cộng đồng của Hội Phụ Huynh
Hội đồng quản trị Hội Phụ Huynh muốn thông báo cho các thành viên và cộng đồng của chúng ta về một vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt đối với việc quản lý và duy trì hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận Hội Phụ Huynh (HPH). Tại cuộc họp chung của chúng ta được tổ chức vào ngày 15 tháng 5 năm 2024, một nhóm thành viên của HPH đã kêu gọi tổ chức Cuộc họp đặc biệt giữa các Thành viên vào ngày 23 tháng 5 năm 2024, tại Trường Trung học Cơ sở Roseway Heights (Phòng 117), 5:30-7:00 chiều, nhằm mục đích giải tán toàn bộ hội đồng quản trị hiện tại, có hiệu lực ngay lập tức, không cần lý do và bầu cử ra các thành viên hội đồng quản trị và giám đốc tạm thời để điều hành tổ chức phi lợi nhuận Hội Phụ Huynh. Sau khi bầu cử thành công, hành động này sẽ giải thể tất cả các vị trí giám đốc và thành viên hội đồng quản trị hiện tại và những người đại diện khác. Tất cả các vị trí trong các ủy ban và vai trò cố vấn sẽ bị loại bỏ và thay thế bởi hội đồng quản trị mới.
Chúng tôi ủng hộ quyền của các thành viên đã kêu gọi cuộc họp đặc biệt và quyền của các thành viên được lựa chọn những người điều hành tổ chức. Chúng tôi cam kết duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về tính minh bạch và trách nhiệm trong tổ chức của chúng ta. Để trở thành thành viên của HPH, quý vị cần cung cấp bằng chứng bằng văn bản (hoặc thư điện tử) viết về quyết định tham gia của mình. Văn bản này cần phải được nộp lại mỗi năm học.
Điều kiện trở thành thành viên của HPH dành cho tất cả những người là:
Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh đang theo học Chương trình Song ngữ Tiếng Việt tại Trường Tiểu học Rose City Park, Trường Trung học Cơ sở Roseway Heights hoặc Trường Cấp 3 McDaniel; hoặc
Các quan chức hoặc nhân viên hành chính liên quan đến chương trình Song Ngữ Tiếng Việt; hoặc
Các nhà lãnh đạo khác của cộng đồng, cựu sinh viên chương trình song ngữ tiếng Việt hoặc đại diện của các tổ chức khác được Hội đồng quản trị đương nhiệm phê duyệt
Chúng tôi mời các quý vị muốn trở thành thành viên gửi email cho chúng tôi cho biết quý vị đủ điều kiện trở thành thành viên theo các tiêu chí được liệt kê ở trên và quý vị muốn trở thành thành viên. Quý vị cũng có thể gửi yêu cầu thành viên của mình trên giấy tới hộp thư của HPH trong văn phòng trường học ở Rose City Park hoặc Roseway Heights, hoặc đăng ký trực tiếp tại bất kỳ cuộc họp HPH nào. Chúng tôi mời quý vị tham dự cuộc họp đặc biệt này, vì phiếu bầu của quý vị rất quan trọng để đảm bảo việc quản lý Hội Phụ Huynh được tiếp tục hiệu quả. Nếu quý vị không thể tham dự và muốn bỏ phiếu thông qua người đại diện, vui lòng liên hệ với Thư ký HPH Craig Meyers theo địa chỉ secretary@hphpdx.org để được hướng dẫn cách thực hiện.
Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của quý vị đến vấn đề này và sự cống hiến không ngừng của quý vị cho cộng đồng, sứ mệnh và tầm nhìn của chúng ta. Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại hoiphuhuynh.vdli@gmail.com hoặc 971-266-1697 nếu quý vị có câu hỏi.
Trân trọng,
Hội đồng Quản trị, Hội Phụ Huynh
Huynh Pool, Đồng Chủ Tịch
Anh Le, Đồng Chủ Tịch
Craig Meyers, Thư Ký
Sarah McCauley, Thủ Quỹ
Tri To, Thành viên Ban Giám Đốc
Bao Nguyen, Thành viên Ban GIám Đốc
Julie Dang, Thành viên Ban Giám Đốc
